采购精益管理的5R原则及⽬标
01.采购精益管理的5R原则
企业在采购过程中应遵循5R原则。采购精益管理的5R原则是指企业在采购过程中应做到物料供应的适时（Right time）、适质（Right quality）、适量（Right quantity）、适价（Right price）和适地（Right place），具体如图所⽰。
适时是指要求供应商按规定的时间准时交货，防⽌交货延迟和提前交货。供应商延迟交货会导致⽣产成本增加和效率降低。⽽供应商提前交货则可能会增加企业经营成本，如会增加仓储空间资源、库存占⽤资⾦和物料搬运成本，从⽽导致企业在物料仓储管理⽅⾯的效率下降。适质是指供应商送来的物料和仓库发到⽣产现场的物料的质量应符合⽣产技术要求。（2）设⽴来料检查职能，对物料质量进⾏确认和控制。（5）定期对供应商进⾏评⽐，以促进供应商之间形成良性的竞争机制。（6）对低价位、中低质量⽔平的供应商制订质量扶持计划。派驻检验⼈员⼀般是针对企业长期稳定合作的供应商，且该供应商的供货量达到其产能的30%以上。同时，不应将某位检验⼈员长期派往同⼀个供应商处，以防其间关系发⽣变化。适量是指采购物料的数量应是适当的，即对需求⽅来说是经济的订货数量，对供货⽅⽽⾔就是经济的受订数量。企业在确定订货数量时应考虑以下三项，具体内容如图所⽰。适价是指物料的采购价格直接关系到最终产品或服务的价格，在确保满⾜其他条件的情况下⼒争最低的采购价格，这是采购精益管理中采购⼈员最重要的⼯作。为了达到这⼀⽬标，企业采购部应注意以下四点。（3）企业采购部通常需要关注⽬前在⽤物料的替代品，⽽且也有责任提请使⽤者和申请采购者关注这些替代品。适地是指物料原产地的地点应适当，采购的物资与使⽤地之间的距离越近越好，如果距离相隔太远会对企业⽣产有⼀定的影响，具体内容如图所⽰。采购精益管理要求建⽴健全企业的采购体系，使采购⼯作规范化、制度化，建⽴决策透明机制，实⾏必要的招标采购，使所有的信息公开化，防⽌暗箱操作，在保证采购物资质量的前提下，使采购价格降到最低。采购精益管理的四个⽬标如图所⽰。保障供应是指能够适时、适量地采购到企业所需的物资。采购的物资不是越多越好，也不是进得越早越好。物资采购少了，会影响⽣产；物资采购多了，会增加企业采购成本；物资采购晚了，会影响⽣产进度；物资采购早了，会增加企业成本。因此，企业采购⼈员须适时、适量采购物资。企业采购部的活动消耗的资⾦最多。除此之外，企业采购活动的经济杠杆效⽤也⾮常明显。尽管“价格购买者”这个词由于意味着其在采购时所关注的唯⼀因素是价格⽽⼀般被⼈理解为贬义词，但当确保质量和服务⽅⾯的要求得到满⾜时，企业采购部还应全⼒以赴地以最低的价格获得所需的物料和服务。在物资采购过程中，会发⽣各种费⽤。例如，购买费、检验费、搬运费、装卸费及保管费等。因此，企业采购部在采购物资时要运⽤适当的采购策略，使总的费⽤降到最低限度。保证原材料质量就是要保证采购到的物资符合企业⽣产的相关质量标准，保证企业⽣产出来的产品质量合格。供应商管理是指对于供应商的开发、了解、选择及使⽤等综合性⼯作的总称，是企业对资源来源的控制和管理，也是企业保证为⽣产提供可靠资源的根本。供应商管理在实现准时化采购中具有重要的作⽤。采购的纽带作⽤体现在要建⽴其与资源市场的良好和有效的关系，协调供应商并管理好供应链。供应商管理内容包括供应商的选择、供应商的审核、供应商档案信息管理、供应商绩效评价、供应商退出和对相关信息的查询分析。供应商的选择、审核和供应商绩效评价是供应商管理⼯作的重点，因为供应商的选择和审核对企业的采购和成本控制具有直接的影响，⽽供应商绩效评价则是对采购业务最有效的⽀持和监督。
